[MÚSICA] [MÚSICA] Olá. Hoje vamos conversar pouco mais sobre recursos para projeto. Como você sabe, projeto é necessário ter foco nos entregáveis, ou deliverables. E para garantir o sucesso do projeto é importante ter certeza de que será realmente possível entregar o que foi prometido nos prazos previstos e com os custos que foram orçados. Ninguém gosta de surpresas desagradáveis no momento de uma entrega, não é mesmo? Por isso, alguns cuidados devem ser tomados com relação aos recursos de projeto. Veremos agora alguns deles. O primeiro cuidado é ter certeza de que os membros alocados para o projeto estarão de fato disponíveis. Determinado funcionário de outro setor da empresa, por exemplo, pode estar muito motivado a participar do seu projeto. Você fez contato com ele e ficou, digamos, tudo certo para ele participar da sua equipe. No entanto o chefe dele, ou seja, a pessoa daquele setor num nível hierárquico acima do funcionário questão, pode ter outros planos para esse mesmo funcionário. Você o quer para o seu projeto mas existem outras demandas de trabalho na empresa e o chefe decide que elas são mais prioritárias do que a sua demanda. Isso pode complicar muito a execução dos entregáveis. Tome sempre o cuidado de confirmar a efetiva disponibilidade de pessoas chaves para o seu projeto. Outra situação típica, com o mesmo sentido, ocorre com relação aos prazos prometidos para entregas parciais do projeto. Antes de produzir o cronograma e agendar datas de entrega você deve verificar se os recursos estarão suficientes para finalizar o trabalho a tempo. Se tratando de projetos que não são atividades de rotina, muitas pessoas tendem a subestimar o tempo que será necessário, na prática, para finalizar determinadas tarefas. E assim, o que pode acontecer qualquer projeto, e o seu projeto não será exceção, é que as pessoas se deem conta de que os prazos são curtos apenas quando se aproximarem as datas de entrega. Isso pode levar a uma necessidade de recursos adicionais para finalizar o trabalho, ou acabar causando atraso. Ambas as hipóteses você será visto como mau gestor. Uma terceira situação bem comum, pode se dar caso de organizações matriciais. Se você está usando organizações matriciais, converse com os gerentes funcionais para alinhar a disponibilidade dos recursos para o seu projeto e procure ter certeza de que os gerentes funcionais estarão comprometidos com os objetivos do seu projeto. Seus respectivos setores eles serão importantes para coordenar e orientar tecnicamente os recursos alocados para o seu projeto. Nesse mesmo contexto, pode acontecer de os gerentes funcionais terem uma estratégia de usar o seu projeto como oportunidade para manter o pessoal existente ocupado, ou ao contrário, eles podem se aproveitar da situação para justificar uma contratação adicional de recursos. E essa contratação pode demorar a se concretizar ou os novos recursos contratados podem precisar de treinamento para executar as atividades, e isso vai acabar atrasando as entregas previstas no seu projeto. Os exemplos acima devem servir de alerta. Pense sempre nos riscos de ter indisponibilidade ou insuficiência de recursos e prepare-se para conseguir contornar esta situação antes que ela prejudique os objetivos de seu projeto. Bom, nós ficamos por aqui. Até uma próxima aula. [MÚSICA] [MÚSICA]