[MUSIC] En este video vamos a analizar qué entiende Excel cuando ingresamos una fecha u hora. Comenzaremos por analizar las fechas en Excel. Cada vez que incorporamos una fecha, Excel la almacena como si fuera un número entero. Al utilizar esta metodología podemos sumar, restar y comparar fácilmente las fechas sin necesidad de hacer alguna conversión ni cálculo especial. Excel reconoce como primera fecha, el primero de Enero de 1900. Y como fecha tope, o fecha última al 31 de Diciembre de 9999. ¿Cómo podemos hacer para ver el valor numérico o el número entero que Excel tiene asociado a estas fechas? De una manera muy sencilla. Para eso seleccionamos las celdas con las fechas, hacemos un clic con el botón derecho del mouse, y vamos a la opción de formato de celda. Y en la pestaña número, elegimos la categoría número sin decimales. Hacemos clic en aceptar, y vemos que Excel transforma esta fecha En los números que tiene asociados. Y vemos que el primero de enero de 1900 tiene asociado el número uno, y el 31 de diciembre 9999, el número 2.958.465. Ésto es importante porque ahora podemos suponer que por cada día siguiente al primero de Enero de 1900. Excel irá incrementando dicho número. De esta manera las fechas en Excel son el número de días transcurridos a partir del primero de 1900. Como primer ejemplo vamos a sumar dos fechas. Vamos a sumar el primero de Enero de 1900 y el dos de Enero de 1900. Como you hemos visto, el primero de Enero tiene asignado el número uno. Y la segunda fecha es tan sólo un día posterior. Por lo que suponemos que tendrá asignado el número dos. Si hacemos la suma, podemos observar que obtenemos como resultado el número tres. Lo cual nos indica que Excel efectivamente está trabajando con números enteros. Si le modificamos el formato al formato fecha, vamos a ver que este número tres corresponde al tres de Enero de 1900. También podemos trabajar restando fechas. Podríamos por ejemplo, ver la diferencia de días entre el primero de Enero de 2016, y el primero de Julio del 2016. Fácilmente obtenemos la diferencia en días. Hacemos una fecha menos la otra. Y nos da 168 días. Excel hizo una resta de números enteros. La única condición que tenemos al momento de restar fechas es que la resta no nos lleve a un día anterior al primero de Enero de 1900. you que de lo contrario, Excel nos mostrará un error, debido que no interpretará fechas negativas. También podemos calcular el tiempo transcurrido entre ambas fechas como you hemos visto. Pero presentaba un resultado en diferentes undiades de tiempo. Como puede ser años, meses, semanas, etc. Podemos suponer que tenemos la fecha de nacimiento de una persona Y queremos calcular el tiempo que ha vivido hasta una fecha determinada. Por ejemplo, el 30 de Enero de 2016. Lo primero que sabemos hacer es calcular los días, que han transcurrido entre ambas fechas. Y vemos que transcurrieron 12.295 días. También podemos calcular, ir un poco más allá, y calcular las horas transcurridas. Ésto vemos que es sumamente sencillo porque lo único que tenemos que hacer es multiplicar el resultado de días por 24. Y de esta manera vemos que tenemos el resultado en horas. Si queremos ir un poco más allá, podríamos multiplicar este resultado por 60, y lo tendremos en minutos. Y este mismo resultado por 60 nuevamente, en segundos. Y asi podríamos a lo mejor también calcular el tiempo transcurrido en semanas. Y ahí tomaríamos los días transcurridos dividido siete y podríamos tener la cantidad en semanas. Como vemos, esmuy sencillo realizar cálculos con fechas, you que vuelvo a repetir, Excel trabaja con números enteros. También Excel pone a disposición nuestra, una gran variedad de funciones que nos permiten calcular el tiempo. Como son funciones para calcular los días laborales entre dos fechas. O una función para calcular los meses y años también transcurridos entre dos fechas. Una vez que hemos visto la fecha, podemos también ver cómo Excel entiende cuando nosotros escribimos alguna hora determinada. A diferencia de las fechas, donde cada día tiene asignado un número entero. Las horas de un día son representadas por un valor decimal que van de cero a uno. Por ejemplo, si escribimos cero uno, y de la misma manera que como vimos en la fecha. La forma de ver el número asociado o la hora asociada a un número es modificando el formato de la misma. Por ejemplo, elegimos la opción de hora y vemos que el 0,1 equivale 2.24am. Todas las particularidades que hemos visto con la fecha, también las podemos utilizar con las horas. Por ejemplo podemos restar o sumar dos horas distintas. Por ejemplo si volviéramos a poner 0,5 y le copiáramos el formato. Tenemos las 12 pm. Si hacemos 12 menos 2:24 am, obtendremos 9:36 am. Y también podemos, si bien hicimos una resta, también podemos hacer una suma con las horas. Al igual que con la fecha, Excel no puede interpretar valores negativos. Por lo que si hacemos una resta no nos olvidemos de que no sea un número negativo porque obtendremos un error. Como hemos visto, realizar cálculos de tiempo en Excel es muy sencillo. Podemos utilizar y realizar operaciones aritméticas básicas. you que Excel trata a las fechas y a las horas como números. [MUSIC]
