Коллеги, добрый день! В этом видео мы обсуждаем функции для поиска минимальных и максимальных значений. Какие задачи можно решать с их помощью? Например, найти товар с максимальными остатками на складе или же товар из определенной категории с максимальными остатками в рамках этой категории или же выяснить, какова была минимальная конверсия по определенной маркетинговой акции за определенный период и так далее. Для всех задач, связанных с поиском минимума и максимума в Google-таблицах есть четыре функции, и мы их все рассмотрим. Давайте перейдем к практике и будем рассматривать эти функции на примере нашего реестра сделок. Это взятая из реальной практики таблица, просто с вымышленными данными и клиентами, но абсолютно соответствует реальным CRM-системам в Google-таблицах, которые я внедрял в разных компаниях. Будем на примере этой таблицы в том числе рассматривать функции «Минимум» и «Максимум». Функций, как я сказал, четыре. Есть функции МИН и МАКС, они называются MIN и MAX по-русски и по-английски, соответственно, одинаково, и они по логике очень похожи на функцию СУММ. То есть у них есть один аргумент или несколько аргументов, чисел, они просто находят минимальное или максимальное число по диапазону или нескольким диапазонам. В нашем примере с нашей таблицей, где у нас есть столбец H, сумма коммерческого предложения, мы можем с помощью этих функций найти минимальное и максимальное значения коммерческого предложения за всю историю. Начнем с функции МИН, и, как я говорил, она похожа на СУММ, то есть можно просто выделить диапазон и получить результат, минимальную сумму сделки в этом диапазоне, минимальное числе. В нашем примере, как видим, это 197 150. Проделаем то же самое с функцией МАКС, также ссылаемся на весь столбец и получаем результат. Как видим, разброс у нас очень существенный, более восьми миллионов — это максимальная сделка, минимальная — всего лишь 197 тысяч. Но это функции без условий, а чаще всего, конечно, нужны какие-то дополнительные критерии, как в случае с функциями СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН, которые мы рассматривали ранее. Например, посчитать максимальную сделку по определенному типу продукта или минимальную по каналу продаж. Давайте рассмотрим эти функции. Эти функции не имеют уже названий на русском, они называются MINIFS и MAXIFS, то есть даже по названию, не только по логике, они похожи на СУММЕСЛИМН, SUMIFS. Смотрите, сначала логика расчета, то есть min или max, а потом ifs, означающее, что может быть два и более условий или одно тоже, любое количество условий, накладываемых на разные столбцы. Итак, посмотрим на MINIFS. То есть сначала указывается диапазон, в котором находится минимальное или максимальное число, в данном случае минимальное. Это столбец H, сумма сделки. А далее, как в других функциях с критериями, указывается диапазон, на который накладывается условие, и само условие. Например, давайте найдем минимальную сумму сделки по столбцу F, продукт. И в качестве продукта, который нас интересует, укажем «Тренинги», вот так в кавычках. То есть что мы видим? Хотя минимальная сумма сделки вообще, которую мы находили ранее с помощью функции МИН — это 197 тысяч, минимальная сделка по тренингам, мы наложили условие на столбец F — это уже 257 тысяч. Условий может быть несколько, давайте рассмотрим и такой пример. Допустим, нас интересует максимальная продажа, максимальное коммерческое предложение по всем клиентам, которые пришли только через наш сайт, то есть это условие на канал продаж, и только по онлайн-курсам. Это функция MAXIFS, потому что максимальное значение сделки и потому что несколько условий, ifs. Итак, диапазон первый, максимизации, скажем так, поиска максимального числа — это столбец с числами, столбец с суммами H. Далее первый критерий, мы обсудили, что нас интересует канал только «сайт», поэтому выделяем столбец G и через точку с запятой указываем условие «Сайт». То есть это поиск максимальной сделки только клиентов, пришедших через сайт. Наконец, второе условие, которое мы обсудили — это только продукт «онлайн-курс». Соответственно, выделяем столбец с типами продуктов F и добавляем условие «Онлайн-курс», также в кавычках. Напомню, условия можно брать из ячеек, они могут быть и числовыми, например, больше определенной суммы, но в данном случае условия текстовые на типы каналов продаж и типы продукта. Итак, посмотрим на эту функцию, которая у нас получилась. Ее первый аргумент — это столбец, где мы ищем максимальное число, далее попарно идут столбцы с условиями и сами условия. В нашем примере это максимальная сделка по каналу продаж «сайт», типу продукта «онлайн-курс». Получаем результат 4 868 385, то есть, как видим, по этим двум условиям максимальная сделка сильно отстает от максимальной сделки в принципе по всему нашему массиву данных. Итак, коллеги, мы с вами в этом видео обсудили функции для поиска минимальных и максимальных значений в диапазоне, МИН и МАКС, и функции MINIFS, MAXIFS для тех случаев, когда поиск значений нужно проводить при заданных нами условиях, например, максимальные остатки по определенной категории товаров, а не среди всех товаров вообще, и так далее.
